Политика в отношении
обработки персональных данных
Настоящий документ (далее Политика) определяет политику общества с ограниченной ответственностью "ЭСКАФЭШН"(далее Общество) в отношении обработки персональных данных и содержит систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Обществе.
1. Основные термины
1.1. В настоящей Политике используются следующие основные термины:
1.1.1. Сайт — информационный ресурс, расположенный в сети Интернет, принадлежащий Обществу, доступ к которому можно получить по домену eskabrand.by.
1.1.2. Администрация Сайта — сотрудники Общества по управлению Сайтом, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных.
1.1.3. Персональные Данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.1.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, в том числе трансграничная передача, удаление персональных данных.
1.1.5. Пользователь — физическое лицо (субъект персональных данных) посещающее и/или использующее Сайт, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.1.6. Cookies небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя, который Пользователь или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. ІР-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу ІР.
1.1.8. Уполномоченное лицо — юридическое лицо Республики Беларусь, которое на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
1.1.9. Торговый объект — объекты, в которых осуществляется самовывоз товаров, представленных на Сайте.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод Пользователя персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности, в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых Обществом.
2.2. Общество осуществляет обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и действующим законодательством Республики Беларусь.
2.3. Действие Политики распространяется на все действия, совершаемые персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования Обществом.
2.4. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.5. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
Пользователь, предоставивший неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.6. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Пользователя, за исключением случаев:
— информация размещена Пользователем в открытом доступе самостоятельно;
— передача данных прямо разрешена Пользователем;
— по требованию государственных органов в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством;
— в иных случаях в соответствии с действующим законодательством.
2.7. Обезличенные данные могут использоваться в статистических целях.
3. Предмет политики
3.1. Общество обрабатывает персональные данные, предоставленные Пользователем путём совершения действий, направленных на приобретение товаров, представленных на Сайте (заполнения регистрационной формы, оформление заказа, бронирование товара) или совершения иных действий на Сайте, а также в случае обращения к Администрации сайта по телефону с целью заключения, исполнения, изменения и/или расторжения договора купли- продажи товаров, представленных на Сайте.
3.2. Перечень обрабатываемых Обществом персональных данных Пользователя определяется в зависимости от цели обработки персональных данных.
3.3. Персональные данные предоставленные для достижения конкретной цели не могут быть использованы в иных целях.
3.4. Сроки обработки персональных данных на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах определяются Обществом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.5. Если сроки обработки персональных данных не установлены законодательством, их обработка, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.
Общество прекращает обработку персональных данных и осуществляет их удаление в
следующих случаях:
— достигнута цель обработки персональных данных либо миновала необходимость в достижении цели обработки персональных данных;
— истек срок действия согласия субъекта персональных данных или такой субъект персональных данных отозвал свое согласие;
— Общество прекратило деятельность, для которой требовалась обработка персональных данных.
— выявлены случаи неправомерной обработки персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Общество осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
4.1.1. Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с Пользователем.
Заказ товара на Сайте путем самовывоза из выбранного торгового объекта.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, оформляющий заказ на Сайте с самовывозом из выбранного торгового объекта.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные данные, указанные Пользователем в поле «Комментарии».
Заказ товара на Сайте с доставкой по адресу, указанному Пользователем.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, оформляющий заказ товаров на Сайте с доставкой товара по указанному Пользователем адресу.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— адрес доставки;
— иные данные, указанные Пользователем в поле «Комментарии».
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 3 (три) года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.
4.1.2. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, зарегистрированный на Сайте с целью создания личного кабинета.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— число и месяц рождения;
— место жительства / место нахождения;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовые основания обработки персональных данных: согласие Пользователя на обработку персональных данных при создании на Сайте личного кабинета (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 (три) года с даты последнего посещения Сайта.
4.1.3. Проведение анализа данных и формирование персонализированного предложения на Сайте.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, зарегистрированный на Сайте.
Обрабатываемые персональные данные:
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— данные о совершенных Пользователем заказах.
Правовые основания обработки персональных данных: согласие Пользователя на обработку персональных данных при регистрации в личном кабинете на Сайте (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 (три) года с даты последнего посещения Сайта.
4.1.4. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя (информация о статусе заказа, поступлении товара, о доставке по адресу).
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, который оформил заказ товара, представленного на Сайте.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес доставки (место жительства / место нахождения);
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 3 (три) года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.
4.1.5. Оказание эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, посещающий Сайт в целях выбора товара, предоставленного на Сайте и заключения договора купли-продажи, и обратившийся к Администрации Сайта в случае возникновения проблем, связанных с использованием Сайта.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес место жительства / место нахождения;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 1 год с момента обращения.
4.1.6. Предоставления Обществом Пользователю с его согласия рекламной, новостной рассылки посредством использования SMS/Viber/Telegram/e-mail и иных сведений от имени Сайта.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, предоставивший свое согласие на предоставление новостной, рекламной рассылки и получение иных сведений от имени Общества.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес места жительства / местонахождения;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовое основание обработки персональных данных: согласие Покупателя на получение новостной, рекламной рассылки и получение иных сведений от имени Общества (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 3 (три) года с даты последнего заказа на Сайте.
4.1.7. Участие в рекламных маркетинговых мероприятиях, проводимых торговых объектах с целью привлечения клиентов и заключения договора купли- продажи.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, зарегистрировавшиеся на Сайте для участия в проводимых в торговых объектах мероприятиях и обратившийся в Торговый объект с целью участия в мероприятиях и приобретения товаров (заключение договора купли-продажи).
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные данные, указанные Пользователем в поле «Комментарии».
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 1 год с момента заполнения заявки на Сайте.
4.2 Также Общество может осуществлять обработку информации, которая автоматически передаются устройством Пользователя, с помощью которого используются Сайт Общества:
— ІР-адрес;
— информация о местонахождении Пользователя;
— информация, сохраненная в файлах «cookies»;
— информация о браузере;
— используемая операционная система;
— время (начало и окончание) доступа;
— тип используемого устройства;
— имя веб-сайта, с которого был выполнен переход на сайт;
— иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и иных подобных документах, заполняемых Пользователем на Сайте.
Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем. Срок хранения такой информация на Сайте составляет не более 1 года с момента получения.
4.3. Отключение cookies при использовании Сайта может повлечь потерю состояния некоторых частей Сайта (например, очистка страницы «Корзина»).
1. Основные термины
1.1. В настоящей Политике используются следующие основные термины:
1.1.1. Сайт — информационный ресурс, расположенный в сети Интернет, принадлежащий Обществу, доступ к которому можно получить по домену eskabrand.by.
1.1.2. Администрация Сайта — сотрудники Общества по управлению Сайтом, которые организуют и (или) осуществляет обработку персональных данных.
1.1.3. Персональные Данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.1.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, в том числе трансграничная передача, удаление персональных данных.
1.1.5. Пользователь — физическое лицо (субъект персональных данных) посещающее и/или использующее Сайт, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.1.6. Cookies небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на устройстве Пользователя, который Пользователь или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
1.1.7. ІР-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу ІР.
1.1.8. Уполномоченное лицо — юридическое лицо Республики Беларусь, которое на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
1.1.9. Торговый объект — объекты, в которых осуществляется самовывоз товаров, представленных на Сайте.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод Пользователя персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности, в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых Обществом.
2.2. Общество осуществляет обработку персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и действующим законодательством Республики Беларусь.
2.3. Действие Политики распространяется на все действия, совершаемые персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования Обществом.
2.4. Настоящая Политика применяется только к Сайту. Сайт не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2.5. Администрация Сайта не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта.
Пользователь, предоставивший неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
2.6. Общество не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Пользователя, за исключением случаев:
— информация размещена Пользователем в открытом доступе самостоятельно;
— передача данных прямо разрешена Пользователем;
— по требованию государственных органов в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством;
— в иных случаях в соответствии с действующим законодательством.
2.7. Обезличенные данные могут использоваться в статистических целях.
3. Предмет политики
3.1. Общество обрабатывает персональные данные, предоставленные Пользователем путём совершения действий, направленных на приобретение товаров, представленных на Сайте (заполнения регистрационной формы, оформление заказа, бронирование товара) или совершения иных действий на Сайте, а также в случае обращения к Администрации сайта по телефону с целью заключения, исполнения, изменения и/или расторжения договора купли- продажи товаров, представленных на Сайте.
3.2. Перечень обрабатываемых Обществом персональных данных Пользователя определяется в зависимости от цели обработки персональных данных.
3.3. Персональные данные предоставленные для достижения конкретной цели не могут быть использованы в иных целях.
3.4. Сроки обработки персональных данных на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах определяются Обществом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
3.5. Если сроки обработки персональных данных не установлены законодательством, их обработка, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки.
Общество прекращает обработку персональных данных и осуществляет их удаление в
следующих случаях:
— достигнута цель обработки персональных данных либо миновала необходимость в достижении цели обработки персональных данных;
— истек срок действия согласия субъекта персональных данных или такой субъект персональных данных отозвал свое согласие;
— Общество прекратило деятельность, для которой требовалась обработка персональных данных.
— выявлены случаи неправомерной обработки персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Общество осуществляет обработку Персональных данных в следующих целях:
4.1.1. Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора с Пользователем.
Заказ товара на Сайте путем самовывоза из выбранного торгового объекта.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, оформляющий заказ на Сайте с самовывозом из выбранного торгового объекта.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные данные, указанные Пользователем в поле «Комментарии».
Заказ товара на Сайте с доставкой по адресу, указанному Пользователем.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, оформляющий заказ товаров на Сайте с доставкой товара по указанному Пользователем адресу.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— адрес доставки;
— иные данные, указанные Пользователем в поле «Комментарии».
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 3 (три) года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.
4.1.2. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на Сайте.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, зарегистрированный на Сайте с целью создания личного кабинета.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— число и месяц рождения;
— место жительства / место нахождения;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовые основания обработки персональных данных: согласие Пользователя на обработку персональных данных при создании на Сайте личного кабинета (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 (три) года с даты последнего посещения Сайта.
4.1.3. Проведение анализа данных и формирование персонализированного предложения на Сайте.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, зарегистрированный на Сайте.
Обрабатываемые персональные данные:
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— данные о совершенных Пользователем заказах.
Правовые основания обработки персональных данных: согласие Пользователя на обработку персональных данных при регистрации в личном кабинете на Сайте (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок согласия на обработку персональных данных: 3 (три) года с даты последнего посещения Сайта.
4.1.4. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя (информация о статусе заказа, поступлении товара, о доставке по адресу).
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, который оформил заказ товара, представленного на Сайте.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес доставки (место жительства / место нахождения);
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 3 (три) года после окончания срока действия договора, при проведении налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась — 10 лет после окончания срока действия договора.
4.1.5. Оказание эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, посещающий Сайт в целях выбора товара, предоставленного на Сайте и заключения договора купли-продажи, и обратившийся к Администрации Сайта в случае возникновения проблем, связанных с использованием Сайта.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес место жительства / место нахождения;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 1 год с момента обращения.
4.1.6. Предоставления Обществом Пользователю с его согласия рекламной, новостной рассылки посредством использования SMS/Viber/Telegram/e-mail и иных сведений от имени Сайта.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, предоставивший свое согласие на предоставление новостной, рекламной рассылки и получение иных сведений от имени Общества.
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя, отчество;
— адрес места жительства / местонахождения;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
Правовое основание обработки персональных данных: согласие Покупателя на получение новостной, рекламной рассылки и получение иных сведений от имени Общества (п. 3 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 3 (три) года с даты последнего заказа на Сайте.
4.1.7. Участие в рекламных маркетинговых мероприятиях, проводимых торговых объектах с целью привлечения клиентов и заключения договора купли- продажи.
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке: Пользователь, зарегистрировавшиеся на Сайте для участия в проводимых в торговых объектах мероприятиях и обратившийся в Торговый объект с целью участия в мероприятиях и приобретения товаров (заключение договора купли-продажи).
Обрабатываемые персональные данные:
— фамилия, имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты;
— иные данные, указанные Пользователем в поле «Комментарии».
Правовые основания обработки персональных данных: обработка на основании договора с Покупателем (абз. 15 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 No 99−3 «О защите персональных данных»).
Срок обработки персональных данных: 1 год с момента заполнения заявки на Сайте.
4.2 Также Общество может осуществлять обработку информации, которая автоматически передаются устройством Пользователя, с помощью которого используются Сайт Общества:
— ІР-адрес;
— информация о местонахождении Пользователя;
— информация, сохраненная в файлах «cookies»;
— информация о браузере;
— используемая операционная система;
— время (начало и окончание) доступа;
— тип используемого устройства;
— имя веб-сайта, с которого был выполнен переход на сайт;
— иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и иных подобных документах, заполняемых Пользователем на Сайте.
Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем. Срок хранения такой информация на Сайте составляет не более 1 года с момента получения.
4.3. Отключение cookies при использовании Сайта может повлечь потерю состояния некоторых частей Сайта (например, очистка страницы «Корзина»).